Hardship funds
Universität Zürich (UZH)
Vorschusszahlungen
Es ist möglich, einen Vorschuss auf die Kosten für die Teilnahme an einer Konferenz oder einer Exkursion zu erhalten und die Belege nachträglich einzureichen. Die Kosten für Visa, Covid-Tests und Reiseversicherungen sowie die Reisekosten können in den Vorschuss einbezogen werden.
Vorgehen:
Es ist möglich, eine Vorauszahlung der Kosten für die Teilnahme an einer Konferenz (oder einer Exkursion) zu erhalten und die Belege anschließend einzureichen. Die Zahlung kann entweder in Bar an der Hauptkasse abgeholt oder auf das Bankkonto des Mitarbeitenden eingezahlt werden.
Das folgende Dokument muss ausgefüllt werden: Vorschussformular.
Weitere Informationen:
Weitere Einzelheiten zu Anspruchsberechtigung und Verfahren sind im Reglement über die Spesenvergütung an der Universität Zürich (Spesenreglement UZH). Weitere Informationen über Vorschusszahlungen finden Sie in diesem Merkblatt.
Kinderbetreuung
Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung, um die Kosten für die Kinderbetreuung zu klären, wenn er/sie bereit ist, diese auch zu übernehmen.
Financial Support
Bitte setzen Sie sich mit der Personalabteilung in Verbindung, um zu klären, ob eine Vorschusszahlung des Gehalts möglich ist. Auch das Büro für Studienfinanzierung kann Ihnen in dieser Angelegenheit behilflich sein.
University of Geneva (UNIGE)
Advance Payment
Ein Vorschuss für die Reisekosten im Falle einer Konferenz, eines Workshops, etc. für Ihre Forschung kann gemäss dem UNIGE Memento beantragt werden. Falls Sie beruflich reisen müssen (innerhalb oder ausserhalb der Schweiz), können Sie über den folgenden Link einen Vorschuss beantragen: Memento – UNIGE (der Link ist auf Französisch, da keine offizielle Übersetzung ins Englische existiert)
Bedingungen
- Der/die Begünstigte muss den Grund für den Vorschuss begründen und der Buchhaltung einen Kostenvoranschlag vorlegen.
- Bei Beträgen bis zu CHF 3’500.– muss der Antrag von der für die Gelder verantwortlichen Person unterzeichnet werden.
- Liegt der Betrag zwischen CHF 3’501.– und CHF 5’000.–, muss der Antrag vom direkten Vorgesetzten gemäss Weisung 0069 (hier) gegengezeichnet werden.
- Übersteigt der Betrag CHF 5’000.–, muss der Vorschussantrag vom Dekan der Fakultät des Empfängers/der Empfängerin, dem Rektor/der Rektorin für die Dekane, den Mitgliedern des Rektorats und den angeschlossenen Dienststellen sowie von den Vizerektoren/Vizerektorinnen der zentralen Verwaltung gegengezeichnet werden.
- Jede Ausgabe muss mit den an der Universität geltenden Verfahren übereinstimmen.
- Die Gültigkeit der Ausgaben wird vom Begünstigten bestätigt.
- Jede Ausgabe muss durch einen Originalbeleg nachgewiesen werden.
- Die Originalbelege müssen spätestens zwei Wochen nach der Veranstaltung bei der Buchhaltung eingereicht werden.
Hier gibt es die Möglichkeit, sich die Kosten für die Kinderbetreuung zurückerstatten zu lassen (die Seite gibt es nur auf Französisch).
Gehaltsvorschuss
Wenn Sie einen ausserordentlichen Gehaltsvorschuss benötigen, können Sie einmal im Jahr einen solchen beantragen; mehr zum entsprechende Verfahren finden Sie hier.
LNDS Travel Grants
Das PhD-Programm LNDS bietet Reisestipendien mit drei jährlichen Fristen an und finanziert Reisen zu Konferenzen, Workshops oder fortgeschrittenen Doktoratskursen. Mehr Informationen finden Sie hier.
Universität Neuenburg (UNINE)
Die UNINE hat ein Sozialbüro, das Studierenden und Doktorierenden bei ihren Problemen hilft. Ein Teil dieses Büros ist der finanziellen Unterstützung gewidmet. Sie können es hier finden. Unten auf dieser Seite finden Sie eine Kontaktperson, an die Sie alle Ihre Anfragen richten können. Sie können gelegentliche Unterstützung, Hilfe bei medizinischen Kosten oder Studiengebühren, Darlehen usw. anbieten.
Universität Lausanne (UNIL) und EPFL
An der EPFL gibt es ein Formular, mit dem Sie einen Vorschuss auf die Reisekosten erhalten können. Visa-Gebühren, Covid-Tests und Reiseversicherungen werden alle erstattet. Eine Ansprechsperson finden Sie hier. Um herauszufinden, ob die Kosten für die Kinderbetreuung verringert werden können, können Sie sich mit der Personalabteilung in Verbindung setzen.
An der UNIL gibt es eine Studierendenvereinigung namens FAE, die bei Bedarf nützliche Links zu finanziellen Hilfen bereithält. Darüber hinaus verfügt der Verein AICDUL, der insbesondere Doktoranden, Postdocs und allen Mitgliedern der UNIL-Gemeinschaft mit einem befristeten Arbeitsvertrag hilft, über einen Solidaritätsfonds für nach Unterstützung suchende Doktorierende. Sie können Ihnen auch bei der Suche nach finanzieller Unterstützung bei der UNIL helfen.
Universität Basel (UNIBAS)
An der Universität Basel gibt es eine Budgetberatungsstelle, die Studierenden und Doktorierenden hilft, ein Budget aufzustellen, um finanzielle Schwierigkeiten zu vermeiden. Es handelt sich dabei um ganzheitlichen Dienst, der bei finanziellen Engpässen helfen und Ratschläge erteilen kann:
- Möglichkeiten zum Sparen
- Wo an der Universität Unterstützung gefunden werden kann
- Bewerbungen für kantonale Stipendien
- Anträge an private Stiftungen und Fonds
University of Freiburg (UNIFR)
Die Universität Freiburg hat ein finanzielles Unterstützungssystem für Studierende und Doktoranden eingerichtet. In Härtefällen können Sie eine nicht rückzahlbare finanzielle Unterstützung erhalten, die auch für Ausländer gilt, wenn Sie bereits drei Semester an der Universität studiert haben. Es gibt ein Formular, das Sie ausfüllen müssen. Alle Informationen zur finanziellen Unterstützung finden Sie unter dieser Adresse: www.uni-social.ch.
Notfall Kinderbetreuung
NCCR members can all benefit from our emergency childcare policy: Notfall Kinderbetreuung NCCR
BOTTOM-UP-MASSNAHMEN
Der NCCR lanciert eine Initiative für Bottom-up-Massnahmen zur Chancengleichheit (EDI), die von NFS-Mitgliedern vorgeschlagen werden. Mit diesem Instrument sollen von den NFS-Mitgliedern vorgeschlagene EDI-Massnahmen unterstützt und finanziert werden. Damit möchte der NFS seinen Mitgliedern die Möglichkeit bieten, ihre Bedürfnisse im Bereich der Chancengleichheit zu artikulieren und das Programm aktiv mitzugestalten.
Bedingungen & Anspruchsberechtigung
Vorschläge können von allen NFS-Mitgliedern eingereicht werden (d.h. von PIs, AIs, Forschenden des NFS und internen Mitarbeitenden). Die Steuerungskommission behält sich das Recht vor, die beantragten Budgets in Abhängigkeit von der Gesamtzahl der eingehenden Gesuche zu kürzen. Diese Beträge können für jede Art von Kosten verwendet werden, die gemäss den NCCR Budgetrichtlinien zulässig sind.
Bitte informieren Sie sich vor der Einreichung eines Gesuchs über die anrechenbaren Kosten in den NCCR Budgetrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, sich für einzelne Massnahmen und nicht für ein “Paket” von Massnahmen zu entscheiden, da dies die Wahrscheinlichkeit verringert, dass nicht erstattungsfähige Kosten anfallen.
Bewergbungsverfahren
Die Anträge auf Finanzhilfe müssen bis zum 30. November 2023 eingereicht werden. Der Antrag (max. 2 Seiten lang – ohne Tabellen, Abbildungen und Referenzen) muss keine bestimmte Form einhalten. Er sollte jedoch…
- … Ziel und Zweck der vorgeschlagenen EDI-Massnahmen klar darlegen (z.B. warum die entsprechenden Massnahmen notwendig sind und wie sie bestehende Instrumente innerhalb und ausserhalb des NFS ergänzen).
- … einen Projektplan enthalten, der (1) ein Budget, (2) einen Plan zur Umsetzung des Projekts und (3) eine Liste der beteiligten Personen und ihrer jeweiligen Aufgaben enthält.
Die eingereichten Anträge werden vom Steuerungsausschuss (Steering Committee) auf der Grundlage der folgenden Kriterien geprüft:
- Realisierbarkeit
- Auswirkung(en)
- Ergänzung zu bestehenden Massnahmen
Anmeldeformular
Anonymes Formular
Im NFS Evolving Language haben wir uns für Inklusivität entschieden und arbeiten an einem integrativen, gleichberechtigten und sicheren Arbeitsumfeld für alle. Ihr Beitrag ist uns sehr wichtig. Dieses Formular ist streng vertraulich.
Kinderbetreuung bei Events
Während der NFS-Veranstaltungen wird in der Regel eine Kinderbetreuung angeboten.
Workshops
Der NFS organisiert Workshops zu verschiedenen Themen im Zusammenhang mit der Chancengleichheit. Unsere Mitglieder sind jederzeit dazu eingeladen, Ideen für Workshops oder Rundtischgespräche vorzuschlagen, an denen sie gerne teilnehmen möchten
- Im Jahr 2023 wurde erfolgreich ein Workshop zum Thema Belästigung und Machtdynamiken organisiert.
- Im Jahr 2024 wurde als Follow-up ein Workshop zu bewährten Kommunikationspraktiken und zur Konfliktbewältigung organisiert.